Selasa, 23/10/2012 by Johan F

Tips Memilih Mesin Pencetak ID Card

id card

Ada banyak sekali mesin pencetak ID Card atau bisa disebut juga ID Card Printer. Berikut ini kami akan memberikan Tips sebelum membeli atau menentukan pilihan mesin ID Card yang seperti apa yang cocok untuk anda. Mencetak gambar, photo,teks dan lain lain pada media  kartu PVC atau PVC card.

Seiring dengan perkembangan teknologi mengakibatkan adanya perkembangan-perkembangan model idcard printer mulai standard hingga advance. Yang jelas semakin tinggi modelnya akan berharga semakin mahal. Sehingga perlu petimbangan tertentu sebelum membeli idcard printer.

Berikut beberapa pertimbangkan sebelum membeli idcard printer yaitu :

1. Satu sisi (single side) atau dua sisi (dual side)?

Metode cetak id card yang pasti adalah pencetakan satu sisi, sehingga kebanyakan idcard printer adalah jenis single side. Coba amati sebuah id card yang umumnya akan ada logo, nama, barcode atau foto. Penempatan bisa di satu sisi semua atau sebagian di sisi lainnya. Jika memang demikian kita perlu memilih model idcard printer untuk menyesuaikan dengan metode pencetakan id card apakah id card printer jenis single side atau dual side. Pada idcard printer model dual side idcard akan dicetak satu sisi terlebih dahulu kemudian otomatis akan dicetak sisi lainnya. Dengan demikian harga idcard printer jenis dual side pastilah lebih mahal dibanding single side. Namun jika anggaran tidak mencukupi maka cukup membeli jenis single side yang dimana kartu kita balik manual disisi lainnya. Agar kebutuhan anggaran bisa ditekan, kita bisa mensiasati dengan cara :

Gunakan kartu jenis preprinted sehingga bisa menghemat ribbon dan mengurangi frekuensi cetak
Meskipun menggunakan cetak monochrome atau warna, usahakan semua data terletak pada 1 sisi saja

2. Perlukah idcard printer yg bisa mencetak full color?

Semua jenis idcard printer pasti ada yang berjenis cetak warna (full color) atau satu warna (monocrhome), keduanya masih memiliki beberapa macam ribbon. Misalnya cetak satu warna terdapat ribbon warna hitam, merah, perak, kuning, dsb. Sedangkan cetak warna terdapat ribbon YMCKO, YMCKOK, YMCKH, YMCKK, dsb.

3. Perlukah id card yang lebih cerdas?

Id card bisa berupa kartu tanda penduduk, kartu mahasiswa, kartu pegawai, kartu anggota, dsb. Ada beberapa instansi memerlukan id card yang lebih ‘cerdas’ yang tidak hanya mencantumkan data-data teks. Misal suatu perusahaan ingin agar kartu pegawai bisa berfungsi untuk alat absensi maka bisa menggunakan smart card atau magnetic card.
Nah jika demikian maka kita memerlukan idcard printer yang mempunyai perangkat untuk memprogram kartu tersebut dengan alat yang bernama Magnetic Encoder. Magnetic Encoder dapat melakukan fungsi encoding dengan piranti eksternal dan internal. Jika idcard printer sudah terpasang modul encoder maka dapat diprogram secara internal, jika tidak maka diprogram dengan encoder tersendiri atau eksternal.

4. Apakah diperlukan kartu dengan tingkat keamanan tinggi?

Pernahkah anda mendengar penggandaan id card, misal para pemalsu membuat kartu palsu ? Agar tidak bisa ditiru atau dipalsu ada salah satu cara yaitu dengan menambahkan Hologram atau Fluorescense disitu. Ini dinamakan kartu dengan kebutuhan keamanan tinggi. Untuk keperluan penggunaan hologram sudah terdapat modul opsional yang bisa dibenamkan dalam idcard printer.

5. Seberapa banyak kartu dicetak dalam setiap tahun?

Rata-rata idcard printer dapat mencetak kurang lebih 30 ribu kartu. Jika ingin mencetak lebih banyak dari itu pilihlah idcard printer yang didesain untuk volume yang lebih tinggi.

6. Berapa lama umur kualitas ID card yang dikehendaki?

Aktivitas pemakaian ID card akan berpengaruh terhadap kualitas tampilannya misalnya ID card yang sering terpakai untuk kegiatan outdoor atau di gesek akan berbeda dengan kegiatan indoor. Rata-rata penggunaan kartu PVC sekitar 1 hingga 2 tahun namun penggunaan yang lebih tinggi akan menyebabkan umur kualitas menjadi setengah dari umumnya.

Kita bisa memperlama umur kualitas dengan menggunakan idcard printer yang menggunakan ribon yang ada lapisan overlay atau laminasi. Overlay adalah panel tambahan pada ribbon yang dikeluarkan pada bagian atas kartu. Hal ini bisa melindungi hasil cetak sehingga mempertahankan hasil cetak untuk satu tahun. Sedangkan laminasi menggunakan lapisan vinyl pada kedua sisi kartu. Hal ini dilakukan dengan memakai panas dan tekanan.

Ada beberapa ketebalan laminasi yang dapat anda pilih tergantung dari tipe idcard printer. Dengan laminasi umur kualitas hasil cetak akan menjadi 4 sampai 5 tahun. Alternatif lain untuk menambah kekuatan dan usia kartu dapat pula dipertimbangkan penggunaan kartu komposit daripada kartu PVC standard. Sepintas memang pilihan ini akan menambah biaya namun secara keseluruhan akan justru mengurangi biaya dan efektifitas.

Dengan mengetahui 6 pertimbangan diatas maka anda dapat menentukan pilihan idcard printer sesuai kebutuhan.
Terima kasih

Semoga Bermanfaat

 
advertisement